Contratación de Obras, Servicios, Suministros y demás Contratos (Procedimiento concurso)
Es la tramitación y gestión de los expedientes de contratación (excepto contratos menores), mediante procedimiento concurso y/o subasta, convocados por el Ayuntamiento para la adjudicación y formalización de los mismos.
¿A quién va dirigido?
- Todas las empresas y/o profesionales interesadas/os, que acrediten el cumplimiento de los siguientes requisitos:
- Personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar.
- Las personas jurídicas tendrán capacidad para contratos cuyas prestaciones se correspondan con sus fines , objeto o ámbito de actividad a tenor de sus estatutos y reglas fundacionales.
- Las comunidades de bienes NO tienen capacidad para contratar con la administración
- No estén incursas en prohibición de contratar.
- Acrediten solvencia económica, financiera y técnica o profesional exigida para cada contrato o, en los casos que así lo exija la ley, clasificación empresarial vigente.
- Habilitación empresarial o profesional que, en su caso, sea exigible para la realización de la actividad o prestación que constituya el objeto del contrato.
- Uniones de empresarios: podrán contratar las uniones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto, sin que sea necesaria la formalización de las mismas en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación del contrato a su favor.
¿Cómo se solicita?
Forma de presentación:
- Tres sobres cerrados (A, B y C) en el que se adjunta la documentación exigida en los pliegos.
El lugar de presentación es:
- Personalmente en:
- Dirección de Contratación
Plaza Venezuela, 2 (Edificio Aznar)
48001 Bilbao
De Lunes a Viernes de 8:00 a 14:30 horas.
- Dirección de Contratación
- o envío mediante Correos: a la dirección señalada. Se deberá comunicar mediante correo electrónico el envío de la oferta.
¿En qué consiste?
- Se procede a la Aprobación del expediente de contratación por parte de la Junta de Gobierno o Concejalía Delegada.
- Tras ello, se continúa con la fase de Licitación, esto es:
Se publica el anuncio de licitación en la web institucional y en el BOB (en su caso, también en el BOE y DOUE).
- Se abre el plazo para la presentación de documentación, que varía en función del tipo de contrato.
- Una vez finalizado dicho plazo, el lunes de la semana correspondiente se comprueba y examina la documentación presentada en el sobre A.
- En los casos de documentación defectuosa, se anuncia en la web municipal y se informa, por teléfono, a las personas licitadoras implicadas sobre el plazo para la subsanación de errores. - Evaluación de ofertas:
- Una vez subsanados los defectos de documentación, la Mesa de Contratación procede en acto público a la apertura y examen del sobre “B” y remite la documentación en él contenida a los servicios técnicos municipales para su evaluación.
- Una vez realizada la evaluación, se constituye la Mesa de Contratación y en acto público da cuenta de la evaluación del sobre "B" y se procede a la apertura del sobre C y a la lectura de las ofertas económicas contenidas en el sobre.
- Se realiza la evaluación global de la oferta y la Mesa formula la propuesta. - Adjudicación del contrato:
1º. Se aprueba la clasificación por orden de puntuación de las proposiciones presentadas. El licitador que haya presentado la oferta mejor puntuada deberá constituir garantía definitiva y presentar certificados positivos de estar al corriente de obligaciones tributarias con Hacienda y obligaciones con la Seguridad Social.
2º. Se adjudica el contrato.
- Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de esa documentación se adjudica el contrato.
- Se notifica la adjudicación a todos los licitadores.
- Se publica la adjudicación en el perfil. - Paso: Formalización del contrato:
- Se formaliza el contrato, salvo en caso de interposición de recurso especial que quedará en suspenso la tramitación.
- Se publica la fecha de formalización en el perfil.
¿Existe normativa/procedimientos que regulen este servicio?
- Ley de Contratos del Sector Público, Ley 30/2007 de 30 de octubre.
- Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas (R.D. 1098/2001, de 12 de octubre). RGLCAP.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es el plazo que tiene el Ayuntamiento para resolver?
- En los concursos: 2 meses desde la apertura de las ofertas económicas.
- En las subastas: 15 días desde la apertura de las ofertas económicas.
- ¿Se pueden presentar fotocopias de la documentación exigida?
- SI, pero deben ser cotejados por notario o la Oficina de la Dirección de Contratación.
- ¿Cuáles son los motivos de exclusión de ofertas?
- La no presentación de la oferta conforme al modelo de proposición establecido que figura como Anexo al Pliego.
- La presencia de contradicciones, omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer con claridad la oferta
- La presentación de ofertas que excedan del presupuesto máximo del contrato.
- La inclusión de elementos que comporten error manifiesto en el importe de la proposición.
- La presencia de variantes económicas cuando no está permitido en el pliego
- La presentación de ofertas una vez concluido el día y la hora de presentación.
- La presentación de ofertas por Correo sin previo aviso a la oficina de contratación.
- La presentación de ofertas sin la documentación exigida.
- ¿Qué debo hacer si quiero realizar una consulta, queja o sugerencia sobre este servicio?
- Para hacer llegar cualquier consulta, incidencia, queja o sugerencia sobre el servicio, el Ayuntamiento de Bilbao pone a disposición de la ciudadanía el buzón Tu Ayuntamiento te escucha. Se debe completar los datos que aparecen en el formulario e indicar el motivo de la comunicación. Internamente esta comunicación se dirigirá al área objeto de la consulta, queja o sugerencia. El Ayuntamiento de Bilbao se compromete a tratar los datos con el grado de Protección, de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y demás normativa aplicable al efecto.
Contacto con el servicio
Dirección de Contratación
Plaza Venezuela, 2 (Edificio Aznar)
48001 Bilbao
Teléfonos: 94.420.45.94 / 94.420.46.11 / 94.420.45.72
Email: contratacion@ayto.bilbao.net
De Lunes a Viernes de 8:00 a 14:30 horas
